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Regulamento

A Prova
 
Regulamento RACE NATURE 2018
 
REGULAMENTO PARTICULAR


 
1. DEFINIÇÃO DO EVENTO
 
O evento é uma prova desportiva de bicicletas de montanha (sem qualquer tipo de motorização), com orientação por GPS, aberta à participação de qualquer pessoa com mais de 18 anos de idade (à data do início do evento), de qualquer sexo, ou nacionalidade, sendo cada participante responsável pela sua participação no evento em termos físicos e clínicos.
 
As etapas decorrem em caminhos rurais e trilhos na região de Mondim de Basto, fazendo também utilização da via pública, sem interrupção da circulação automóvel nem elementos da organização nos cruzamentos e entroncamentos ao longo de todo o percurso, pelo que todos os participantes devem obrigatoriamente cumprir as regras de trânsito. A organização não se responsabiliza por eventuais acidentes.
 
O RACENATURE 2018, ocorrerá nos dias 06, 07 e 08 de Abril de 2018 na zona de Mondim de Basto. A organização pertence à BIKETREINO, com sede na Rua do Faial, Estádio Cidade de Barcelos, Bancada Sul, 4750-783 Barcelos-Portugal, responsável pela organização e promoção da prova, em conformidade com os regulamentos da Federação Portuguesa de Ciclismo e o presente Regulamento.
 
Os concorrentes competem a solo ou em equipas de 2 elementos, que nunca podem circular afastados mais do que um minuto entre si, guiados apenas por GPS individual, num percurso obrigatório.

Etapas:
 
- Dia 06 de Abril, sexta-feira - Prólogo de 6kms (Partida 1ª dupla às 16h00)
 
- Dia 07 de Abril, sábado - Etapa 1 de 80 kms (Partida às 8h30)
 
- Dia 08 de Abril, domingo - Etapa 2 de 70 kms (Partida às 8h30)


 
2. INSCRIÇÕES
 
As inscrições no RACE NATURE 2018 são limitadas a 200 participantes e deverão ser efetuadas unicamente na plataforma on-line www.racenature.com e os pagamentos realizados através de Multibanco (pagamento de serviços), com códigos atribuídos no ato da inscrição.
 
Existe a possibilidade de parcelamento do valor da inscrição (em 2, 4 ou 6 parcelas, mediante o tipo de inscrição e a fase em que se inscreve), a inscrição só ficará validada após o pagamento da última parcela. O parcelamento do valor da inscrição só é possível para inscrições realizadas na 1ª e 2ª fase.
 
As referências têm um termo para serem regularizadas, pelo que ultrapassado este período, a inscrição será anulada do sistema.

 
As inscrições serão faseadas da seguinte forma:
 
1ª Fase: abertura às 12h00 do dia 06 de Outubro de 2017, com a colocação online do respetivo formulário de inscrição no site oficial da prova, e encerram às 24h00 de dia 15 novembro de 2017.
 
2ª Fase: abertura às 00:00 do dia 16 de novembro de 2017 e encerram às 24h00 de 15 de janeiro de 2018.
 
3ª Fase: abertura às 00h00 do dia 16 de janeiro de 2018 e encerram às 24h00 do dia 15 de março de 2018.

 
As fases de inscrições podem ser dadas como encerradas assim que se atinja o número máximo de participantes validados.
 
A ordem de partida para o Prólogo será a designar.

 
Existem 6 Pack's para inscrição no RACE NATURE 2018: Inscrição SOLO GOLD, Inscrição SOLO LIGHT, Inscrição SOLO FAMÍLIA, Inscrição EQUIPA GOLD, Inscrição EQUIPA LIGHT, Inscrição EQUIPA FAMÍLIA

 
A Inscrição SOLO GOLD e EQUIPA GOLD incluí:
  • Participação na prova, frontal, road book, tracks gps
  • Alojamento em quarto duplo com check-in dia 06 de Abril e saída a 08 de Abril, no Agua Hotels Mondim Basto com pequeno almoço incluído
  • Jantar de dia 06 e 07 de Abril no Agua Hotels Mondim Basto
  • Almoço no final das etapas nos dias 07 e 08 de Abril no Agua Hotels Mondim Basto
  • Abastecimentos na etapa e bebidas de recuperação no final da etapa
  • Primeiros socorros e assistência médica
  • Assistência mecânica profissional (lavagem e lubrificação das bicicletas no final das Etapas de dia 06 e 07 de Abril)
  • Bidões
  • Kit brindes
  • Seguro de acidentes pessoais de acordo com a lei em vigor
  • Acesso aos balneários para banho
  • Classificação após cada etapa e final
  • Medalha de Finisher a todos finalistas
  • Diploma de finisher através de suporte digital


VALORES

Inscrições na 1ª Fase:
- Pagamento total:                    - 180€ por atleta
                                             - oferta de massagem de recuperação dia 07 de abril;
 
- Pagamento parcelado:              - 190€ por atleta (parcelado em 4 vezes, 47,50€/mês = outubro + novembro + dezembro + janeiro)
                                             - oferta de massagem de recuperação dia 07 de abril;

Inscrições na 2ª Fase
- Pagamento total:                   - 195€ por atleta
 
- Pagamento parcelado:             - 210€ por atleta (parcelado em 3 vezes, 70€/mês = janeiro + fevereiro + março)

Inscrições na 3ª Fase
- Pagamento total:                    - 245€ por atleta

*Extras:
- Massagens (sessão de 30 minutos) - 15,00€/atleta
- Refeição de visitante – 15,00€

ATENÇÃO:
- as Inscrições nos Pack’s Gold e Família são limitadas ao número de quartos existentes no Água Hotel’s Mondim de Basto

A Inscrição SOLO LIGHT e EQUIPA LIGHT incluí:
 
  • Participação na prova, frontal, road book, tracks gps
  • Almoço no final das etapas nos dias 07 e 08 de Abril
  • Abastecimentos na etapa e bebidas de recuperação no final da etapa
  • Primeiros socorros e assistência médica
  • Assistência mecânica profissional (lavagem e lubrificação das bicicletas no final das etapas de dia 06 e 07 de Abril)
  • Bidões
  • Kit Brindes
  • Seguro de acidentes pessoais de acordo com a lei em vigor
  • Acesso aos balneários para banho
  • Classificação após cada etapa e final
  • Medalha de Finisher a todos finalistas
  • Diploma de Finisher através de suporte digital
 

VALORES
 
Inscrições na 1ª Fase:
- Pagamento total:                    - 80€ por atleta
 
- Pagamento parcelado:             - 90€ por atleta (parcelado em 2 vezes, 45€/mês = outubro + novembro)
 
Inscrições na 2ª Fase
- Pagamento total:                   - 95€ por atleta

- Pagamento parcelado:           - 105€ por atleta (parcelado em 2 vezes, 52.50€/mês = janeiro + fevereiro)
 
Inscrições na 3ª Fase
- Pagamento total:                  - 135€ por atleta

*Extras:
- Massagens (sessão de 30 minutos) - 15,00€/atleta
- Refeição de visitante – 15,00€
 
A Inscrição SOLO FAMÍLIA e EQUIPA FAMÍLIA incluí:
 
ATLETA
  • Participação na prova, frontal, road book, tracks gps
  • Alojamento em quarto duplo com check-in dia 06 de Abril e saída a 08 de Abril, no Agua Hotels Mondim Basto
  • com pequeno almoço incluído
  • Jantar de dia 06 e 07 de abril no Agua Hotels Mondim Basto
  • Almoço no final das etapas nos dias 07 e 08 de abril no Agua Hotels Mondim Basto
  • Abastecimentos na etapa e bebidas de recuperação no final da etapa
  • Primeiros socorros e assistência médica
  • Assistência mecânica profissional (lavagem e lubrificação das bicicletas no final das etapas de dia 06 e 07 de Abril)
  • Bidões
  • Kit brindes
  • Seguro de acidentes pessoais de acordo com a lei em vigor
  • Acesso aos balneários para banho
  • Classificação após cada etapa e final
  • Medalha de Finisher a todos finalistas
  • Diploma de Finisher através de suporte digital
 
ACOMPANHANTE
  • Participação em atividades específicas como: aula de zumba, caminhada/trail, ginástica localizada...
  • Alojamento em quarto duplo com check-in dia 06 de abril e Check out dia 08 de abril, no Agua Hotels Mondim Basto em regime de pensão completa;
  • Jantar de dia 06 e 07 de abril no Agua Hotels Mondim Basto
  • Almoço dos dias 07 e 08 de abril no Agua Hotels Mondim Basto
  • Kit brindes
  • Seguro de acidentes pessoais de acordo com a lei em vigor
 
VALORES
 
Inscrições na 1ª Fase:
- Pagamento total:                   - 350€ por atleta
                                          - oferta de massagem de recuperação dia 07 de abril;
 
- Pagamento parcelado:            - 370€ por atleta (parcelado em 6 vezes, 61.66€/mês = outubro + novembro + dezembro + janeiro + fevereiro + março)
                                          - oferta de massagem de recuperação dia 07 de abril;

Inscrições na 2ª Fase
- Pagamento total:                  - 370€ por atleta
 
- Pagamento parcelado:           - 390€ por atleta (parcelado em 3 vezes, 130€/mês = janeiro + fevereiro + março)
 
Inscrições na 3ª Fase
- Pagamento total:                  - 420€ por atleta

*Extras:
- Massagens (sessão de 30 minutos) - 15,00€/atleta
- Criança: acréscimo de criança em cama extra (criança dos 3 aos 11 anos) - 87.50€
- Criança: acréscimo de criança em cama extra/berço (criança dos 0 aos 2 anos) - grátis

ATENÇÃO:
- A Inscrição Família só é válida para participações a solo, ou no caso de duplas, se ambos os atletas da dupla pretenderem levar a respetiva família.
- As Inscrições nos Pack’s Gold e Família são limitadas ao número de quartos existentes no Água Hotel’s Mondim de Basto
 
Para além dos 200 participantes, a organização reserva o direito de atribuir dorsais VIP a convidados, patrocinadores ou entidades que julgue conveniente, podendo acrescer ao número limite de participantes.

 
3. PARTICIPAÇÃO
 
Categorias admitidas:
 
Participação em Dupla:
- Equipas Masculinas Elites
- Equipas Masculinas Master 30
- Equipas Masculinas Master 40
- Equipas Masculinas Master 50
- Equipas Femininas
- Equipas Mistas

Participação a Solo:
- Solo Elite PRO (dos 18 aos 39 anos de idade)
- Solo Master PRO (dos 40 aos 65 anos de idade)
 
 
Para atribuição da Categoria respetiva, será tida em conta a média de idades dos dois elementos da equipa. No entanto, a equipa tem a possibilidade de optar por um escalão inferior ao seu (Ex. uma equipa do escalão Master 40, poderá inscrever-se na categoria Elite).
 
 
a)      No Race Nature apenas é permitida a participação com bicicletas de btt, sem qualquer tipo de motorização.
 
b)      É obrigatória a utilização de aparelho de GPS durante toda prova, com os tracks fornecidos pela organização carregados, e pilhas suplentes.
 
c)       Os participantes estão obrigados a fazerem-se acompanhar de telemóvel, com os números fornecidos pela organização, ativo durante toda a etapa.
 
d)      É obrigatório o uso de capacete de ciclismo homologado. O não cumprimento desta regra implica a exclusão imediata da prova.
 
e)      A participação na prova é da responsabilidade de cada participante, assumindo na totalidade os riscos inerentes à sua participação.
 
f)        A organização não se responsabiliza por nenhum acidente que possa ser causado ou possa vitimar qualquer participante, que deverá estar coberto pelo seguro da sua licença federativa ou pelo seguro de prova, nem por qualquer despesa efetuada por algum participante durante a prova.
 
g)      Os atletas são responsáveis pela sua inscrição e participação no Race Nature 2018, conscientes de que esta é uma prova exigente do ponto de vista físico, requerendo uma preparação adequada e uma boa forma física. É recomendável que cada atleta efetue um exame médico adequado antes de participar nesta prova, e que se prepare fisicamente de forma conveniente.


4. PERCURSO

O percurso decorrerá em caminhos rurais e trilhos na região de Mondim de Basto, estando aberto ao movimento de outros veículos, pelo que os concorrentes devem ter em consideração o facto de poderem haver viaturas, pessoas e animais a circular num e noutro sentido no percurso da prova.
 
A organização não poderá ser responsabilizada por qualquer acidente que o participante possa causar ou ser vítima, nem de eventuais dívidas contraídas pelos participantes antes, depois ou no decurso do RACE NATURE 2018, nem de avarias ou extravios que possam sofrer bicicletas e/ou outros equipamentos dos participantes. Ao inscrever-se, o participante está implicitamente a isentar a organização de responsabilidade por perda ou deterioração de objetos pessoais sob qualquer circunstância
 
Sendo uma prova guiada por GPS, o percurso da prova não estará marcado no terreno e não estarão sinalizados os cruzamentos e zonas de perigo. Não existirão quaisquer fitas no terreno, apenas raras sinalizações de perigo que serão retiradas logo após a passagem dos participantes, de forma a diminuir o impacto negativo no meio ambiente e nas populações locais.
 

5. CONTROLOS DE PASSAGEM (CP)
 
A Organização montará ao longo do percurso Controlos de Passagem secretos. A passagem nesses controlos de passagem é obrigatória e a falta de passagem num CP implica a desclassificação da equipa. Estes Controles de Passagem terão uma hora de fecho, pelo que depois dessa hora, os participantes são obrigados a abandonar a etapa e serão transportados para o final pela Organização ou receberão indicações de como chegar ao final da etapa de forma segura.
 

6. AJUDA EXTERNA
 
Fora das zonas de abastecimento ou assistência técnica não é permitida qualquer ajuda ao participante, sob pena de desclassificação. Não é possível a troca de bicicleta no decurso de uma etapa.
 

7. ZONAS DE ABASTECIMENTO
 
No decorrer dos percursos existirão zonas de abastecimento onde a organização disponibilizará alimentos sólidos e líquidos.
 

8. CLASSIFICAÇÕES
 
O controlo de tempo será feito ao centésimo de segundo.
 
O tempo realizado por uma equipa é obtido tendo por base a roda traseira do 2º elemento da equipa a cruzar a linha de meta.
 
A hora de fecho do Controlo de Chegada será informada posteriormente no race book.
 
As equipas têm de entregar o seu GPS após cruzada a linha de Meta.
 
Em caso de desclassificação ou não terminar a etapa, poderá alinhar no dia seguinte. Será atribuído a esse participante o tempo máximo previsto para a etapa. Na Classificação Geral aparecerá depois de todos os participantes sem classificação atribuída.
 
O RACE NATURE 2018 será ganho pelo participante a solo e pela equipa que somar o menor tempo no final do prólogo e das 2 etapas.

No final de cada etapa serão entregues as camisolas de Líder aos primeiros classificados das Classes: Duplas Masculinas, Duplas Femininas, Duplas Mistas

 
9. ABANDONO DA PROVA
 
Todos os dorsais terão dois contactos da Organização: número de Emergência Médica (para acionar em caso de urgência); número de Resgate (para concorrentes que não consigam atingir a meta pelos seus próprios meios). Se por qualquer razão um participante decidir desistir da Prova, terá de imediato de informar a Organização para o número de Resgate para que a organização possa tomar as devidas precauções e prestar uma correta informação aos acompanhantes.
 
Deverá retirar o dorsal, não causar embaraço aos restantes participantes, nomeadamente circular em sentido contrário ao do percurso em competição.
 
A organização terá um Veículo de Fecho, que se encarrega de verificar que nenhum participante se encontra no percurso após fecho do mesmo, pelo que é importante avisar a organização da desistência e o que pretende fazer. O seguro de Acidentes, só cobre as situações ocorridas dentro do percurso da prova. A organização não se responsabiliza por qualquer acidente nas vias públicas, por outro caminho do que o fornecido pela organização.
 

10. ASSISTÊNCIA TÉCNICA
 
É interdito o fornecimento de assistência mecânica durante a prova por carros de apoio particulares ou das equipas dos participantes. É expressamente proibida a circulação de viaturas das equipas e particulares durante o percurso.
Aconselha-se os participantes a transportarem consigo material e ferramentas básicos, como câmaras-de-ar suplentes, desmontas e bomba para fazer face a problemas simples como furos.
No final de cada dia de prova a Organização providenciará a assistência mecânica às bicicletas, conforme solicitação. Caso seja necessária a utilização de alguma peça ou acessório para reparação da bicicleta, o participante será primeiramente consultado e informado do valor dos componentes. Caso o atleta dê o aval à colocação dos componentes aconselhados para a reparação, os mesmos serão cobrados aos respetivos atletas incluído a taxa de IVA legal em vigor.


11. ECO RESPONSABILIDADE E CIVISMO
 
A organização atuará sempre perante a constatação de um comportamento anti desportivo de um participante. A sanção implicará a advertência, desclassificação e proibição de inscrição em futuras provas organizadas pela Biketreino.
 
Os participantes são obrigados a ter uma conduta responsável no que respeita à limpeza e preservação do meio ambiente em todas as zonas utilizadas pelo Evento, na totalidade do percurso e nas zonas de partida e chegada. É estritamente proibido o arremesso de resíduos para o chão, antes, durante e no final do evento, cabendo aos participantes a responsabilidade de guardar consigo os resíduos das embalagens de alimentos e bebidas por si utilizadas. Durante o percurso, nomeadamente nas zonas de abastecimento e à saída das mesmas, serão disponibilizados recipientes para depositar o lixo transportado pelos ciclistas.
 
Será igualmente considerado uma ação grave, fazer lume, destruição de terrenos e desrespeito pelas regras de trânsito.
 
 
12. PRÉMIOS FINAIS
 
Medalha de Finisher a todos finalistas
Troféu à 1ª, 2 ª e 3 ª Equipa à Geral
Troféu ao 1º, 2º e 3º Classificados à Geral

Nas Categorias Equipas Masculinas Elites, Equipas Masculinas Master 30, Equipas Masculinas Master 40, Equipas Masculinas Master 50, Equipas Femininas, Equipas Mistas; Solo Elite PRO; Solo Master PRO:
Troféu à 1ª equipa + Oferta inscrição no RACE NATURE 2019 (pack light).
Troféu à 2ª e 3ª equipa

 
13. SECRETARIADO
 
Localização, horários e entrega de kits - serão fornecidos detalhes em aditamento.
 

14. ALTERAÇÃO DOS PERCURSOS OU CANCELAMENTO DA PROVA
 
A organização reserva-se o direito de efetuar as modificações que considere oportunas, no percurso ou outras, sempre e quando estas se justificarem.
Por motivos imprevistos, a Biketreino poderá ver-se obrigada a adiar ou a cancelar a prova, nas 72h horas antes do início do evento, cabendo apenas aos participantes inscritos o reembolso integral das inscrições pagas, sem qualquer outra compensação.
 

15. DIREITOS DE IMAGEM
 
A Biketreino reserva o direito de utilizar a base de dados dos participantes em futuros eventos, bem como as imagens captadas para efeitos de promoção em todos os suportes (televisão, rádio, imprensa, internet, cartazes, folhetos), sendo todos os Direitos de Imagem do Evento da responsabilidade da organização. A organização providenciará um fotógrafo oficial que cede gratuitamente todas as imagens através de publicação de Álbum nas Redes Sociais em tempo útil.
 
A inscrição no evento e a consequente aceitação deste regulamento implica obrigatoriamente a autorização de cedência de todos os direitos, sem direito a receberem qualquer compensação económica por parte da organização.
 
 
16.  CONDIÇÃO FÍSICA E CLÍNICA
Recomenda-se que todos os participantes realizem um exame médico completo antes de participarem neste evento.
Aconselha-se a realização de uma preparação eficaz e suficiente em termos físicos/desportivos, para a participação no RACE NATURE 2018.
Do mesmo modo chamamos a atenção para a necessidade de uma alimentação/hidratação adequada, não obstante a organização disponibilizar reforço de líquidos e sólidos em determinados pontos do percurso.
 
 
17. CASOS OMISSOS
 
Ao efetuar e validar a inscrição no evento, os participantes assumem o conhecimento e a aceitação sem reservas deste regulamento, renunciando a qualquer procedimento legal contra a organização na sequência da sua participação. Todas as situações omissas serão decididas pela organização em conformidade com os regulamentos gerais da Federação Portuguesa Ciclismo.
 
A organização reserva-se no direito de alterar o presente regulamento, sem aviso prévio, se forem detetadas situações omissas importantes para o correto funcionamento da prova. Estas alterações serão comunicadas no site da prova.
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